1- دو صفحه فرم کارت بازرگانی و عضویت چاپ شده (تکمیلی از وب سایت به همراه مهر و امضاء متقاضی . ضمناً برای تمدید کارت بازرگانی نیازی به گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی نیست)
2- ارائه اصل كارت بازرگاني.
3- در صورت پر شدن صفحات كارت بازرگاني ارائه دو قطعه عكس 4×6 الزامي است.
4- اصل مفاصاحساب مالياتي آخرين سال عملكرد مبني بر بلامانع بودن تمديد كارت بازرگاني در سال جاري ( به آدرس مندرج كارت بازرگاني ) . به همراه كليه برگ هاي قطعي و تشخیص ماليات از سال 79 به بعد.
5- اصل مفاصا حساب بيمه تامين اجتماعي ( براي واحدهاي توليدي و صادر كنندگان پوست و روده ) .
6- در صورت استيجاري بودن دفتر كار ، ارائه اجاره نامه تمديد شده .
7. در صورت تغيير محل علاوه بر ارائه یک برگ اظهار نامه تغيير آدرس از اداره ثبت شركتها، ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل الزامیست :
الف- اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی، به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه).
ب- اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه).
ج- اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی (تنظیم شده به صورت دستی و یا بنگاهی) به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه) با امضای دو شاهد ذیل آن.
تذکر 1 : کارمندان تمام وقت دستگاههاي دولتي نمي توانند کارت بازرگاني دريافت نمايند .
تذکر 2 : در مراحل پذيرش و دريافت كارت بازرگاني حضور متقاضي الزامي است .
تذكر 3 : براي هر واحد ملكي فقط يك كارت بازرگاني صادر مي گردد.