1. یک برگ اصل اظهار نامه ثبت نام در دفاتر بازرگاني كه به گواهي اداره ثبت شركت ها رسيده باشد ( با امضاي مديرعامل يا رئيس هيات مديره ) و اصل گواهي پلمپ دفاتر ، از اداره ثبت شركتها ( براي دريافت اظهار نامه و گواهي پلمپ به اداره ثبت شركتها واقع در مدرس نبش ميرداماد مراجعه فرمائيد .
2. در خصوص شرکتهای با مسئولیت محدود: ارائه یک برگ کپی تقاضانامه ثبت شرکتهای داخلی و شرکت نامه رسمی که ممهوربه مهر اداره ثبت شرکت ها باشد الزامی است.در خصوص شرکتهای سهامی خاص و عام : ارائه یک برگ کپی اظهارنامه ثبت شرکتهای سهامی خاص یا عام که ممهوربه مهر اداره ثبت شرکتها باشد الزامی است.
3. اصل گواهي عدم سوء پيشينه مديرعامل كه از زمان صدور آن 6 ماه بيشتر نگذشته باشد.
4. دو صفحه فرم کارت بازرگانی و عضویت چاپ شده (تکمیلی از وب سایت به همراه امضاء مدیرعامل و مهر شرکت و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی)
5. اصل مفاصا حساب مالیاتی موضوع ماده 186 قانون مالیاتهای مستقیم مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی.
6.یک برگ کپی روزنامه رسمي در مورد تاسيس و كليه تغييرات شركت تا اين تاريخ ، موضوع فعاليت شركت بايد صادرات و واردات باشد.
7. اصل کارت ملی مدیر عامل جهت برابر با اصل نمودن و یک سري کپي کامل از پشت و روی آن .
8. سه قطعه عكس 4×6 مديرعامل ( جديد ، تمام رخ ، ساده )
9. ارائه اصل و کپی مدارک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم)
10. اصل كارت پايان خدمت يا معافيت دائم براي آقايان جهت برابر با اصل شدن و یک سري كپي از پشت و روي آن .
متولدين سال هاي 1337 و قبل از آن با مدرك فوق ديپلم و كمتر از آن با ارائه كپي مدرك تحصيلي نياز به كارت پايان خدمت ندارند.
متولدين سال هاي 1334 و قبل از آن با ارائه كپي مدرك ليسانس نياز به كارت پايان خدمت ندارند.
متولدين سال هاي 1328 و قبل از آن با ارائه كپي مدرك دكترا نياز به كارت پايان خدمت ندارند.
11. داشتن حداقل سن 23 سال تمام .
12. اصل گواهي بانك مبني بر تائيد حساب جاري و حسن اعتبار بانکی به نام شرکت در استان ( فقط روي فرم الف قابل قبول است ) با مهر و امضاي رئيس شعبه . ( ضمناً حساب هاي جاري شتاب مربوط به شهرستانها در صورتيكه روي فرم ( الف ) تائيد شده باشد قابل قبول است) . توجه: ارائه دسته چک حساب جاری مربوطه در زمان تشکیل پرونده جهت رویت الزامی می باشد
13.ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل:
الف- اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت، به آدرس دفتر مرکزی.
ب- اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی.
ج- اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی (تنظیم شده به صورت دستی و یا بنگاهی) به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با امضای دو شاهد ذیل آن.
14. اشخاص غير ايراني متقاضي كارت بازرگاني علاوه بر ارائه مدارك فوق به استثناي بندهاي 2و6و9 ملزم به ارائه تائيد صلاحيت مديران خارجي از سفارتخانه متنوعشان و ارائه كپي پروانه كار و اقامت به همراه اصل مدارك مي باشند.
تذكر 1: كارمندان تمام وقت دستگاههاي دولتي نمي توانند كارت بازرگاني دريافت نمايند.
تذکر 2 : ارائه حداقل مدرک تحصیلی دیپلم الزامی است .
تذكر 3: حضور مديرعامل در مراحل پذيرش مدارك و تحويل كارت الزامي است.
تذكر 4 : براي هر واحد ملكي فقط يك كارت بازرگاني صادر مي گردد .
تذكر 5 : حضور مديرعامل در كلاس توجيهي كارت بازرگاني الزامي است.