1- یک برگ اصل اظهار نامه ثبت نام در دفاتر بازرگاني که به گواهي اداره ثبت شرکتها رسيده باشد ( با امضاي متقاضي کارت بازرگاني ) و اصل گواهي پلمپ دفاتر ، از اداره ثبت شرکتها ( براي دريافت اظهار نامه و گواهي پلمپ به اداره ثبت شرکتها واقع در بزرگراه مدرس نبش ميرداماد مراجعه فرمائيد ).
2- اصل گواهي عدم سوءپيشينه که از زمان صدور آن 6 ماه بيشتر نگذشته باشد .
3- دو صفحه فرم کارت بازرگانی و عضویت چاپ شده (تکمیلی از وب سایت به همراه مهر و امضاء متقاضی و گواهی امضاء توسط دفتر اسناد رسمی)
4- اصل مفاصا حساب مالیاتی موضوع ماده 186 قانون مالیاتهای مستقیم مبنی بر بلامانع بودن صدور کارت بازرگانی.
5- اصل کارت ملی جهت برابر با اصل نمودن و یک سري کپي کامل از پشت و روی آن .
6- سه قطعه عکس 4×6 ( جديد ، تمام رخ ، ساده ) .
7- ارائه اصل و کپی مدارک تحصیلی معتبر(حداقل دیپلم)
8- اصل کارت پايان خدمت يا معافيت دائم براي آقايان جهت برابر با اصل شدن و یک سري کپي از پشت و روي آن .
متولدين سالهاي 1337 و قبل از آن با مدارک فوق ديپلم و کمتر از آن با ارائه کپي مدرک تحصيلي نياز به کارت پايان خدمت ندارند.
متولدين سالهاي 1334 و قبل از آن با ارائه کپي مدرک ليسانس نياز به کارت پايان خدمت ندارند.
متولدين سالهاي 1328 و قبل از آن با ارائه کپي مدرک دکترا نياز به کارت پايان خدمت ندارند .
9- داشتن حداقل سن 23 سال تمام .
10- اصل گواهي بانک مبني بر تاييد حساب جاري و حسن اعتبار بانکي به نام متقاضی ( فقط روي فرم الف قابل قبول است ) با مهر امضاي رئيس شعبه . ( ضمناً حسابهاي جاري شتاب مربوط به شهرستانها در صورتيکه روي فرم ( الف ) تاييد شده باشد قابل قبول است .(ارائه دسته چک حساب جاری مربوطه در زمان تشکیل پرونده جهت رویت الزامی می باشد)
11- الف ) دارندگان مدرک دانشگاهي ( فوق ديپلم و بالاتر با ارائه اصل و یک نسخه کپي از مدرک تحصيلي معتبر ) و همچنين دارندگان مجوز توليد از يکي از وزارتخانه هاي توليدي نياز به معرف ندارند .
ب) معرفين از شهرستانها لازم است کپي صفحه دوم کارت بازرگاني خود را که امضاي صاحب کارت در آن مشخص باشد را ارائه نمایند.
12- ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل :
الف- اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام متقاضی، به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه).
ب- اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام متقاضی ، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه).
ج- اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی (تنظیم شده به صورت دستی و یا بنگاهی) به نام متقاضی، برای محل کار و به آدرس دفتر کار (آدرس اظهارنامه) با امضای دو شاهد ذیل آن.
تذکر 1 : کارمندان تمام وقت دستگاههاي دولتي نمي توانند کارت بازرگاني دريافت نمايند .
تذکر 2 : ارائه حداقل مدرک تحصیلی دیپلم الزامی است .
تذکر 3 : حضور متقاضي در كليه مرحله پذيرش مدارک و تحويل کارت الزامي است .
تذكر4 : براي هر واحد ملكي فقط يك كارت بازرگاني صادر مي گردد.
تذكر5: حضور متقاضي در كلاس توجيهي كارت بازرگاني الزامي مي باشد.