1- دو صفحه فرم کارت بازرگانی و عضویت چاپ شده (تکمیلی از وب سایت به همراه امضاء مدیرعامل و مهر شرکت. ضمناً در صورت تغییر مدیر عامل این فرم توسط دفتر اسناد رسمی گواهی امضاء گردد)
2. ارائه اصل كارت بازرگاني .
3. اصل مفاصا حساب مالياتي آخرين سال عملكرد مبني بر بلامانع بودن تمديد كارت بازرگاني در سال جاري ( به آدرس دفتر مركزي شركت ) به همراه كليه برگهاي قطعي و تشخیص ماليات از سال 79 به بعد .
4. اصل مفاصا حساب بيمه تامين اجتماعي مبني بر بلامانع بودن تمديد كارت بازرگاني در سال جاري ( به آدرس دفتر مركزي شركت يا محل کارخانه ) .
5. در صورت پر شدن صفحات كارت بازرگاني يا تغيير مديرعامل دو قطعه عكس 4*6 ( جديد ،تمام رخ ، ساده ) .
6. یک برگ كپي روزنامه رسمي در مورد تغييرات شركت ( در صورت هرگونه تغييرات ) .
7. در صورت استيجاري بودن دفتر مركزي شركت ارائه اجاره نامه تمديد شده .
8. در صورت تغيير مديرعامل :
الف • اصل کارت ملی مدیر عامل جهت برابر با اصل نمودن و یک سري کپي کامل از پشت و روی آن .
ب • اصل گواهي عدم سوء پيشينه مديرعامل جديد از زمان صدور آن 6 ماه بيشتر نگذشته باشد.
ج • اصل و کپی مدرک تحصیلی معتبر (حداقل دیپلم).
د • داشتن حداقل سن 23 سال تمام .
ه • اصل كارت پايان خدمت يا معافيت دائم براي آقايان جهت برابر اصل شدن و یک سري كپي از پشت و روي آن .
متولدين سالهاي 1337 و قبل از آن با مدرك فوق ديپلم و كمتر از آن با ارائه كپي مدارك تحصيلي نياز به كارت پايان خدمت ندارند .
متولدين سالهاي 1334 و قبل از آن با ارائه كپي مدرك ليسانس نياز به كارت پايان خدمت ندارند .
متولدين سالهاي 1328 و قبل از آن با ارائه كپي مدارك دكترا نياز به كارت پايان خدمت ندارند .
9. درصورت تغيير آدرس ارائه یکی از مدارک مالکیت ذیل الزامیست:
الف- اصل و کپی سند مالکیت شش دانگ به نام شرکت، به آدرس دفتر مرکزی.
ب- اصل و کپی اجاره نامه محضری معتبر به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی.
ج- اصل و کپی سند مالکیت به نام غیر و اصل و کپی اجاره نامه عادی (تنظیم شده به صورت دستی و یا بنگاهی) به نام شرکت، برای محل کار و به آدرس دفتر مرکزی با امضای دو شاهد ذیل آن.
10. اشخاص غيرايراني متقاضي كارت بازرگاني علاوه بر ارائه مدارك فوق به استثناي بند 8 ( الف – ب – ج ) ملزم به ارائه تائيد صلاحيت مديران خارجي از سفارتخانه متبوعشان و ارائه كپي پروانه كار و اقامت به همراه اصل مدرك مي باشند .
تذكر 1 : كارمندان تمام وقت دستگاههاي دولتي نمي توانند كارت بازرگاني دريافت نمايند .
تذكر 2 : در مراحل پذيرش و دريافت كارت بازرگاني حضور مديرعامل و يا نماينده ايشان به همراه معرفي نامه و ليست بيمه الزامي است .
تذكر 3 : براي هر واحد ملكي فقط يك كارت بازرگاني صادر مي گردد .