در فرآیند درخواست ویزا، پس از ارسال مدارک و انجام بیومتریک، متقاضیان منتظر تصمیم نهایی سفارت میمانند. در صورت تأیید ویزا، آخرین و یکی از حساسترین مراحل، دریافت فیزیکی گذرنامه حاوی لیبل ویزا است که اصطلاحاً به آن پیکاپ پاسپورت (Passport Pickup یا Passport Collection) گفته میشود. این مرحله، بهویژه برای متقاضیان ویزای کشورهایی مانند کانادا و بریتانیا که خدمات کنسولی آنها در کشورهای ثالث (مانند ترکیه یا امارات) انجام میشود، از اهمیت حقوقی و لجستیکی بالایی برخوردار است.
این مقاله، با استناد به دستورالعملهای رسمی مراکز درخواست ویزا (VAC، VFS Global، TLScontact) و تجربه عملیاتی در پروندههای مهاجرتی، به بررسی دقیق فرآیند پیکاپ پاسپورت، الزامات قانونی و نکات امنیتی آن در سال 2026 میپردازد.
۱. مفهوم حقوقی پیکاپ پاسپورت
پیکاپ پاسپورت به معنای فرآیند قانونی تحویل گرفتن گذرنامه متقاضی از سفارت یا مرکز خدمات ویزا، پس از اتمام بررسی پرونده است. طبق دستورالعملهای بینالمللی (مانند VFS Global Passport Collection Guidelines)، تحویل گذرنامه تنها به شخص متقاضی (با احراز هویت) یا نماینده قانونی او (با ارائه وکالتنامه معتبر و مدارک هویتی) امکانپذیر است.
این مرحله، نقطه پایان فرآیند اداری صدور ویزا و آغاز امکان سفر قانونی متقاضی است.
۲. زمانبندی و اطلاعرسانی
زمان آمادهسازی پاسپورت برای پیکاپ، بسته به کشور مقصد و حجم کاری سفارت متفاوت است. معمولاً پس از صدور ویزا، مرکز خدمات ویزا از طریق ایمیل یا پیامک رسمی به متقاضی اطلاع میدهد که پاسپورت آماده تحویل است.
میانگین زمان آمادهسازی برای پیکاپ (2025-2026):
| کشور / مرکز | زمان تقریبی پس از صدور ویزا |
| کانادا (VAC آنکارا/ابوظبی) | ۲ تا ۴ روز کاری |
| بریتانیا (TLScontact) | ۲ روز کاری |
| حوزه شینگن (VFS تهران) | ۱ تا ۳ روز کاری |
۳. روشهای قانونی انجام پیکاپ پاسپورت
متقاضیان میتوانند از سه روش اصلی برای دریافت پاسپورت خود اقدام کنند:
- الف) دریافت حضوری: متقاضی شخصاً با مراجعه به مرکز ویزا و ارائه مدارک شناسایی و رسید، پاسپورت را تحویل میگیرد. این روش برای ویزاهایی که در کشور محل اقامت متقاضی (مانند شینگن در ایران) صادر میشود، معمول است.
- ب) از طریق نماینده قانونی (وکالت): اگر متقاضی امکان حضور فیزیکی نداشته باشد (مثلاً برای پیکاپ ویزای کانادا از ترکیه)، میتواند به یک فرد مورد اعتماد وکالت رسمی دهد. نماینده باید وکالتنامه معتبر، مدارک هویتی خود و مدارک متقاضی را ارائه دهد.
- ج) استفاده از خدمات شرکتهای معتبر (مانند حامی ویزا): برای اطمینان از انجام صحیح و امن فرآیند، بسیاری از متقاضیان از خدمات شرکتهای تخصصی دارای مجوز استفاده میکنند. این شرکتها با داشتن نمایندگان قانونی در محل، فرآیند پیکاپ پاسپورت را به صورت حرفهای و ایمن انجام میدهند.
۴. مدارک الزامی برای پیکاپ پاسپورت
مدارک مورد نیاز بسته به روش پیکاپ متفاوت است، اما دقت در ارائه آنها حیاتی است:
| روش پیکاپ | مدارک مورد نیاز |
| حضوری | اصل مدارک هویتی (کارت ملی/پاسپورت)، رسید رسمی مرکز ویزا، پرینت ایمیل اطلاعرسانی (در صورت نیاز) |
| نماینده قانونی | اصل وکالتنامه رسمی، اصل و کپی مدارک هویتی نماینده، کپی پاسپورت متقاضی، رسید مرکز ویزا |
| شرکت معتبر | معرفینامه رسمی شرکت، فرم اجازهنامه (Authorization Form/Consent Form)، کپی مدارک متقاضی |
نکته مهم: برای پیکاپ ویزای کانادا از VAC، ارائه فرم تکمیلشده Consent Form (رضایتنامه) و VFS Consent Form الزامی است.
۵. الزامات امنیتی و ریسکها
پاسپورت، مهمترین سند هویتی بینالمللی است و امنیت آن در فرآیند پیکاپ بسیار حیاتی است.
- ریسک واسطههای غیرمجاز: طبق گزارش Travel Risk Monitor 2024، بخش قابل توجهی از موارد مفقودی پاسپورت، ناشی از سپردن آن به افراد یا شرکتهای فاقد مجوز رسمی بوده است.
- پیگیری: در صورت تأخیر غیرمعمول (بیش از ۱۰-۱۴ روز) در دریافت پاسپورت، حتماً موضوع را از طریق کانالهای رسمی سفارت یا مرکز ویزا پیگیری کنید.
۶. نقش خدمات تخصصی «حامی ویزا» در پیکاپ امن
در سالهای اخیر، مجموعه حامی ویزا به عنوان یکی از مراکز معتبر و تخصصی، خدمات پیکاپ پاسپورت را با رعایت کامل استانداردهای امنیتی و قانونی ارائه میدهد. این خدمات بهویژه برای پروندههایی که نیاز به پیکاپ از کشورهای ثالث (مانند کانادا از ترکیه/امارات یا انگلیس از ترکیه) دارند، بسیار کارآمد است:
- نمایندگی قانونی: انجام فرآیند توسط نمایندگان رسمی و با تجربه در محل VAC/TLS.
- امنیت لجستیکی: استفاده از روشهای ارسال امن و مطمئن برای بازگرداندن پاسپورت به ایران.
- پیگیری لحظهای: اطلاعرسانی وضعیت پاسپورت به متقاضی در تمام مراحل.
میانگین زمان و هزینه پیکاپ با خدمات تخصصی (2026):
- کانادا (آنکارا/ابوظبی): ۵ تا ۷ روز کاری
- بریتانیا (استانبول): ۳ تا ۵ روز کاری
جمعبندی: پایان حرفهای یک مسیر
پیکاپ پاسپورت، آخرین حلقه از زنجیره درخواست ویزا است. انجام صحیح، قانونی و امن این مرحله، تضمینکننده دریافت نهایی ویزا و جلوگیری از مشکلات احتمالی (مانند مفقودی پاسپورت) است. استفاده از روشهای قانونی و در صورت نیاز، بهرهگیری از خدمات مراکز تخصصی و معتبر مانند حامی ویزا، اطمینان خاطر لازم را برای متقاضیان فراهم میکند.
برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد خدمات تخصصی، امن و سریع پیکاپ پاسپورت ویزای کانادا، انگلیس و سایر کشورها، میتوانید به وبسایت رسمی حامی ویزا https://hamivisa.com/ مراجعه کنید و یا با کارشناسان مجموعه حامی ویزا به شماره 02148406 در ارتباط باشید.