با توجه به شرح وظایف اشخاص حقیقى و حقوقى برگزار کننده تورهاى علمى ، سیاحتى و زیارتى که مسئولیتهای آنها را از لحظه آغاز حرکت تورها از مبداء نشان مى دهد ، با ارائه این پوشش بیمه اى (بیمه مسئولیت برگزار کنندگان تورها) ، چنانچه در طول ایام برگزاری تور خسارات جانى به شرکت کنندگان در تورها و اردوها وارد آید و مسئولین تور مقصر شناخته شوند شرکت بیمه گر با رعایت شرایط و مندرجات بیمه نامه و قوانین و مقررات بیمه مسئولیت مدنى ، نسبت به جبران آن اقدام خواهد کرد .به عبارت دیگر چنانچه در زمان برگزارى تور حادثه اى واقع شده و منجر به وارد شدن صدمات جسمانى به شرکت کنندگان(مسافرین) شود ومسؤولیت برگزار کننده تور محرز گردد، شرکت بیمه خسارت هاى وارده را تا سقف تعهدات توافق شده جبران خواهد کرد. براساس ضوابط سازمان میراث فرهنگی ، صنایع دستی و گردشگری استفاده از این پوشش بیمه ای برای برگزار کنندگان تور اجباری است .
تعهدات بیمه گر دراین خصوص عبارتست از : الف ) پرداخت غرامت فوت و نقص عضو ب ) پرداخت هزینه های پزشکی
بدیهی است حداکثر میزان غرامت قابل پرداخت بستگی به میزان حق بیمه پرداخت شده توسط آژانس مسافرتی برگزار کننده برای هر مسافر دارد .
موارد استثناء :
خسارت ناشی از عمد و تقلب بیمه گذار
خسارتی که طبق قانون تحت پوشش بیمه نامه شخص ثالث اجباری و حوادث سرنشین وسایط نقلیه موتوری قرار می گیرد.
خسارت ناشی از نزاع و درگیری
خسارت ناشی از حوادث دریایی
خسارت ناشی از جنگ ، مین و انفجار
سایر استثنائات مندرج در شرایط عمومی بیمه نامه مسئولیت مدنی
نکته مهم : از آنجائى که در کلیه بیمه هاى مسئولیت مدنى بدون استثنا بیمه گذار موظف است به محض اطلاع از هرگونه ادعا علیه خود حداکثر ظرف مدت 5 روز بیمه کننده را بصورت کتبى مطلع نموده و تشکیل پرونده خسارت نماید لذا ضروریست که مسافرین آگاهی داشته باشند که می بایست ظرف مدت تعیین شده نسبت به تشکیل پرونده اقدام نمایند . بدیهی است در صورت نقص مدارک بعداً امکان ارائه مدارک تکمیلی به بیمه گر وجود خواهد داشت .
